Cómo generar un PDF y enviarlo al cliente
Tutorial para generar un PDF de tu orden de servicio o tu nota de venta de didocu. En este artículo te mostraremos como crear un archivo en PDF para enviarlo a tus clientes o guardarlo en donde queramos.
1.- Acceder a nuestra plataforma
Lo primero que tenemos que hacer es acceder a nustra plataforma, para ello utilizaremos los datos de acceso que te hemos generado. Necesitas tu correo electrónico y tu contraseña. (Si no tienes estos datos por favor ponte en contacto con nosotros).
Para acceder a nuestra plataforma vamos a ingresar a la dirección (URL) que te hemos generado, la dirección es personal e intransferible. A continuación te mostramos un ejemplo:
https://didocu.com/minegocio
Donde «minegocio» cambiaria por la URL que te hemos generado.
Una vez ingresemos a nuestra dirección web nos aparecerá el formulario de ingreso de nuestra plataforma. En este formulario tienes que escribir tu correo y contraseña previamente registrada. Una vez ingresada presiona el botón de «INGRESAR».
2.- Creación de PDF o Impresión
Cuando ingresemos a nuestra aplicación web podremos ver nuestra orden de servicio o nota de venta, el procedimiento es el mismo en ambos casos.
Una vez llenada la orden de servicio procedemos a presionar el botón Azul que se encuentra en la parte inferior derecha.
Una vez que lo presionemos se nos mostrarán 2 opciones, un botón verde y otro botón morado, ambos cumplen con diferentes funciones, en este caso para generar un PDF vamos a presionar el botón morado, que tiene un ícono de impresora. Este botón tiene 2 funciones, imprimir y también generar un PDF.
Al presionar el botón Morado nos aparecer inmediatamente una ventana emergente que nos va a mostrar una vista previa de nuestra orden de servicio digital. Justo en esta ventana es donde podemos difinir si queremos un PDF o queremos imprimir nuestra orden de servicio.
Del lado derecho tenemos una columna color negro que nos muestra varias opciones entre ellas:
Destino, Páginas, Diseño, Más ajustes.
Destino: En este apartado tenemos que seleccionar cualquier será el destino de nuestra orden de servicio, si queremos imprimir simplemente presionamos y elegimos nuestra impresora previamente configurada de nuestra computadora. Y si queremos guardar como PDF Buscamos la opción que dice «Guardar como PDF», lo dejamos como se muestra en la imágen de abajo.
Páginas: En este apartado podemos seleccionar si queremos que se genere un PDF con todas las páginas ó si queremos que solamente se guarden determinadas páginas.
Diseño: Este apartado siempre se quedará igual, ya que la orden de servicio fue diseñada en formato Vertical, y tiene un tamaño Carta.
3.- Guardar nuestro PDF
Por útlimo solamente presionamos el botón azul de «Guardar» y solo falta elegir en donde deseamos guardar el archivo PDF, nosotros sugerimos guardar en Documentos o crear alguna carpeta especial para tus ordenes de servicio.
Nuevamente presionamos en el botón guardar y ¡listo!
Si tienes alguna duda envíanos un mensaje por medio de nuestras redes sociales o directamente a nuestro Whatsapp y nos pondremos en contacto contigo.
Excelente servicio