Los beneficios de la automatización de procesos
La automatización de procesos totalmente móvil ofrece una serie de ventajas. Esta afirmación es especialmente cierta si su organización procesa diariamente una gran cantidad de formularios y otros datos. El hecho es que está viviendo en la edad oscura si no ha automatizado y actualizado sus sistemas de información para que funcionen en plataformas móviles. La buena noticia es que la tecnología es fácil de implementar. De hecho, a su equipo le encantará usarlo una vez que se sientan cómodos con los nuevos procesos y procedimientos. La implementación de la automatización de procesos totalmente móvil también se ha vuelto mucho más asequible en los últimos años gracias a los avances tecnológicos.
Sin embargo, no tiene que pensar en cuánto dinero costaría la automatización de procesos completamente móvil. En su lugar, debe pensar en lo que puede hacer la automatización de procesos totalmente móvil no solo para ayudar a su negocio, sino también para mejorar sus resultados. ¿Sabía que un oficinista promedio tarda alrededor de 18 minutos en encontrar un documento utilizando un sistema manual? Eso significa que sus empleados pierden entre un 20 % y un 40 % de su tiempo todos los días buscando documentos. Si eso suena como una completa pérdida de recursos relacionados con el trabajo, lo es.
Cómo implementar la automatización de procesos
Al implementar la automatización de procesos basada en dispositivos móviles en el flujo de trabajo de su organización, la productividad aumentará significativamente y el tiempo perdido disminuirá. Sin embargo, esta no es la única forma en que la automatización ofrece beneficios y ahorra tiempo. La automatización de procesos completamente móvil también reduce significativamente la necesidad de realizar múltiples tareas. Si bien puede tener la falsa creencia de que cuando sus empleados realizan múltiples tareas es algo bueno, en realidad es exactamente lo contrario. De hecho, cuando sus empleados cambian entre programas de software, correos electrónicos y sitios de noticias, se desconectan entre tareas, lo que los hace un 40 % menos productivos en promedio.
La buena noticia es que la automatización de procesos completamente móvil reduce en gran medida la multitarea porque el proceso de almacenamiento y recopilación de información está completamente automatizado y es fácilmente accesible desde un teléfono inteligente o tableta desde cualquier lugar y en cualquier momento en un dispositivo móvil. ubicación centralizada. En esencia, sus empleados ahora tendrán la capacidad de dedicar su tiempo y concentrar su energía en tareas mucho más importantes. Cuando su sistema está automatizado y es accesible a través de hardware basado en dispositivos móviles, el acceso y el almacenamiento de información se pueden realizar con solo tocar un botón. Por último, pero no menos importante, la automatización de procesos completamente móvil ayuda a garantizar que la recopilación y el almacenamiento de datos sean completamente seguros.
Seguridad de la información
En esencia, los formularios móviles son mucho más seguros que sus contrapartes en papel. Por ejemplo, solo los usuarios designados pueden acceder a la información en un teléfono inteligente o tableta, mientras que un archivo puede estar abierto para toda la oficina. Los formularios móviles se mantienen con el más alto nivel de estándares de seguridad en línea y no son vulnerables a incendios, pérdidas o daños por agua.
Contáctenos hoy para obtener más información sobre los beneficios de la automatización de procesos completamente móvil y cómo nuestras soluciones digitales pueden ayudar a su organización.
Este principio nos ha servido bien a lo largo de los años, ya que ahora somos reconocidos en todo el mundo como un líder innovador en la industria del software basado en la nube. Estamos increíblemente orgullosos de haber guiado y seguimos guiando a cientos de organizaciones en su transformación digital. Nuestra empresa también ha soportado miles de usuarios diarios y millones de documentos gestionados en los sectores público y privado.
